Päivitetty: 8.2.2026
Tämä seloste kuvaa, miten Optimiko Oy kerää, käsittelee ja suojaa henkilötietojasi EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja kansallisen tietosuojalain mukaisesti.
1. Rekisterinpitäjä
Optimiko Oy (Y-tunnus: 26443168)
Koiramäki 5, 33960 Pirkkala
2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Sari Torkkola
Sähköposti: sari.torkkola (at) optimiko.com
3. Rekisterin nimi
Optimiko Oy:n asiakas-, sidosryhmä- ja markkinointirekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään seuraavia tarkoituksia varten:
- Viestintä ja markkinointi: Tietoa Optimiko Oy:n palveluista ja ajankohtaisista asioista.
- Kirjaprojekti (Lean Intelligence): Kiinnostuneiden lukijoiden Odotuslistan hallinta, palautteen kerääminen kirjaluonnoksista ja tiedottaminen kirjan etenemisestä. Tietoja käytetään myös tilaus- ja asiakaslistojen hallintaan sekä kirjan toimitukseen ja markkinointiin liittyvään viestintään.
- Asiakassuhteen hoitaminen: Yhteydenpito asiakkaisiin ja yhteistyökumppaneihin.
Käsittelyn oikeusperuste:
- Suostumus: Henkilö on liittynyt Odotuslistalle tai täyttänyt palautelomakkeen.
- Oikeutettu etu: Viestintä olemassa oleville asiakkaille ja yhteistyökumppaneille.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
- Nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
- Organisaatio ja tehtävänimike.
- Kirjaprojektiin liittyvä palaute ja vastaukset kyselyihin.
- Tieto siitä, mihin ryhmiin henkilö kuuluu (esim. Beta-lukijat, Odotuslista).
- Evästeiden ja seurantajärjestelmien (esim. HubSpot) keräämät tiedot sähköpostien avaamisesta ja linkkien klikkauksista.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja kerätään ensisijaisesti suoraan henkilöltä itseltään:
- Verkkosivujen lomakkeiden kautta
- HubSpot- ja Google Forms -lomakkeilla.
- Sähköpostitse tai muun suoran yhteydenpidon kautta.
- Leanpub-palvelun kautta.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirto EU:n ulkopuolelle
Optimiko Oy ei myy tai luovuta tietoja kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.
Tietoja käsitellään seuraavissa kolmannen osapuolen palveluissa, joiden palvelimet voivat sijaita EU:n/ETA:n ulkopuolella (esim. USA):
- HubSpot: CRM ja markkinoinnin automaatio ja lomakkeet.
- Google Workspace: Sähköposti ja lomakkeet.
- Leanpub: Sähköisen kirjan jakelualusta ja ennakkolistojen hallintapaikka. Leanpub noudattaa omia tietosuojakäytäntöjään ja mahdollistaa lukijoiden poistumisen listoilta milloin tahansa.
Käytettävät palveluntarjoajat noudattavat asianmukaisia suojamekanismeja, kuten EU:n ja USA:n välistä tietosuojakehystä (Data Privacy Framework) tai vakiosopimuslausekkeita.
8. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lain vaatiman ajan. Henkilö voi pyytää tietojensa poistamista milloin tahansa.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
- Tarkastaa itseäsi koskevat tiedot.
- Pyytää virheellisten tietojen korjaamista.
- Pyytää tietojesi poistamista (“oikeus tulla unohdetuksi”).
- Peruuttaa antamasi suostumus (esim. poistua sähköpostilistalta).
- Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteriin on pääsy vain rekisterinpitäjällä ja nimetyillä henkilöillä. Järjestelmät on suojattu käyttäjäkohtaisin tunnuksin ja salasanoin.